Location ou achat vélo de fonction & vélo d'entreprise partagé

Proposer des vélos de fonction ou d’entreprise n’est pas seulement un avantage matériel : c’est un choix stratégique qui profite à la fois aux salariés et à l’entreprise.

✅ Pour les salariés : bien-être, rapidité, liberté et économies

• Bien-être et santé : Le vélo permet de pratiquer une activité physique régulière, réduisant le stress et améliorant la concentration. Les collaborateurs arrivent au travail plus détendus et plus motivés.

• Rapidité et fluidité : Fini les bouchons et les attentes dans les transports en commun. Le vélo offre une solution souvent plus rapide pour les trajets courts à moyens.

• Liberté et flexibilité : Les collaborateurs peuvent gérer leur temps et leurs déplacements selon leurs besoins, sans dépendre d’horaires stricts ou de parkings saturés.

• Économies personnelles : Pas de carburant, pas de parking à payer, et une réduction des coûts liés aux transports. Le vélo devient une alternative économique et durable.

✅ Pour l’entreprise : image RSE, fidélisation, attractivité et réduction des coûts

• Renforcer l’image RSE et responsable : En encourageant la mobilité douce, l’entreprise montre son engagement écologique et contribue à la transition énergétique.

• Fidélisation et engagement des collaborateurs : Offrir un vélo de fonction est perçu comme un avantage tangible et moderne, valorisant les équipes et augmentant leur satisfaction au travail.

• Attractivité RH : Les candidats sont de plus en plus sensibles aux entreprises qui proposent des solutions de mobilité innovantes et responsables. Le vélo devient un facteur différenciant dans le recrutement.

• Réduction des coûts : Comparé à l’achat ou l’entretien de voitures de service, le vélo représente un investissement beaucoup plus faible, tout en réduisant les dépenses liées aux déplacements professionnels.

Le vélo de fonction, ou vélo d’entreprise, est un vélo mis à disposition d’un salarié par son employeur pour ses déplacements professionnels et, souvent, pour ses trajets domicile-travail. Il peut s’agir d’un vélo classique, d’un VTC, d’un vélo électrique ou d’un vélo cargo, selon les besoins de l’utilisateur et de l’entreprise.

L’objectif est de proposer une solution de mobilité pratique, durable et économique, adaptée aux exigences modernes du monde du travail. En offrant un vélo de fonction, l’entreprise contribue à la santé, au bien-être et à la satisfaction de ses collaborateurs tout en réduisant son impact environnemental.

Vélo individuel attribué vs vélo partagé / flotte de service

• Vélo individuel attribué :
  Chaque salarié reçoit son propre vélo, personnel et réservé. Il peut l’utiliser librement pour ses trajets professionnels et personnels selon la politique de l’entreprise.
  Avantages : usage personnalisé, confort, possibilité d’ajouter des accessoires adaptés aux besoins de l’utilisateur.

• Vélo partagé / flotte de service :
  Une flotte de vélos communs est mise à disposition de plusieurs collaborateurs. Les vélos peuvent être réservés via une application, géolocalisés et équipés de bornes de rechargement pour les modèles électriques.
  Avantages : flexibilité pour les trajets ponctuels, optimisation des ressources et réduction du nombre de vélos nécessaires pour l’entreprise.

En résumé, le choix entre vélo individuel et flotte partagée dépend des besoins des collaborateurs, de la taille de l’entreprise et des usages souhaités, mais dans les deux cas, l’objectif est le même : faciliter les déplacements tout en alliant confort, sécurité et durabilité.

Pour répondre aux besoins variés des collaborateurs et optimiser la mobilité au sein de l’entreprise, deux formats de vélos sont possibles : les vélos individuels attribués et les vélos en libre-partage.

1. Vélo individuel attribué

Chaque salarié dispose de son propre vélo, personnel et dédié, qu’il peut utiliser pour ses trajets professionnels et, selon la politique de l’entreprise, pour ses déplacements personnels.
Avantages principaux :

• Usage personnalisé et confortable

• Possibilité d’ajouter des accessoires adaptés à l’utilisateur (sacoches, rétroviseurs, protections…)

• Sentiment de possession et responsabilisation

2. Vélo en libre-partage / flotte de service

Une flotte de vélos est mise à disposition de manière collective, accessible à tous les collaborateurs via une application de réservation et, pour les modèles électriques, des bornes de rechargement.
Avantages principaux :

• Optimisation des ressources : moins de vélos nécessaires pour un usage partagé

• Flexibilité pour les trajets ponctuels ou courts

• Gestion centralisée et suivi des vélos en temps réel

3. Mixer les deux formats

Pour une solution optimale, certaines entreprises choisissent de combiner les deux formats :

• Des vélos individuels pour les collaborateurs réguliers ou pour des besoins spécifiques

• Des vélos partagés pour les trajets occasionnels, réunions externes ou pauses déjeuner

Cette approche permet d’adapter la mobilité aux usages réels, tout en maîtrisant les coûts et en maximisant l’efficacité de la flotte.

Mettre à disposition des vélos pour les collaborateurs ne relève pas seulement d’un choix stratégique ou écologique : des dispositifs légaux et financiers existent pour encourager cette pratique. Les entreprises peuvent ainsi bénéficier d’avantages tout en simplifiant la mobilité de leurs équipes.

1. Le Forfait Mobilité Durable (FMD)

Le Forfait Mobilité Durable permet à l’entreprise de rembourser jusqu’à 600 € par an et par salarié pour leurs déplacements domicile-travail en modes de transport écologiques, dont le vélo (classique ou électrique).
Points clés :

• Remboursement exonéré de charges sociales et fiscales pour l’entreprise et le salarié

• Inclus dans le calcul des aides pour les déplacements professionnels

• Encourage les collaborateurs à adopter des modes de transport doux et durables

2. Le Plan de Mobilité (PDM)

Le Plan de Mobilité est un dispositif qui incite les entreprises à définir et mettre en place une stratégie de mobilité durable pour leurs salariés.
Objectifs principaux :

• Réduire l’usage des véhicules individuels motorisés

• Promouvoir les modes de transport doux : vélo, covoiturage, transports en commun

• Améliorer la qualité de vie au travail et le bien-être des collaborateurs

• Suivre l’impact environnemental et la consommation énergétique liée aux déplacements

Le PDM peut également servir de cadre pour structurer la flotte de vélos de fonction et partager les bonnes pratiques en interne.

3. Avantages fiscaux pour l’entreprise

Mettre en place des vélos de fonction peut également réduire les coûts pour l’entreprise grâce à des dispositifs fiscaux :

• Déduction des dépenses liées à l’achat ou à la location des vélos

• Exonérations sociales et fiscales pour le salarié lorsque le vélo est mis à disposition dans le cadre du FMD

• Valorisation de la démarche RSE, qui peut bénéficier à l’image de l’entreprise et à ses relations avec les partenaires

En résumé, le cadre légal et les aides disponibles rendent l’investissement dans les vélos de fonction à la fois rentable, avantageux et responsable. L’entreprise gagne en attractivité, en image RSE et en efficacité tout en facilitant la mobilité de ses collaborateurs.