Qu’est-ce qu’un vélo de fonction ? Définition, avantages et obligations
Le vélo de fonction est un concept qui se développe rapidement dans les entreprises françaises. Il s’agit d’un vélo mis à disposition par l’employeur à ses collaborateurs, dans le cadre de leurs déplacements professionnels et parfois personnels. Ce dispositif s’inscrit dans une logique de mobilité durable et présente des avantages multiples, tant pour l’entreprise que pour les salariés.
Définition d’un vélo de fonction
Un vélo de fonction est un vélo, souvent électrique, que l’entreprise met à disposition de ses employés pour leurs trajets professionnels et, dans certains cas, pour leurs trajets domicile-travail ou personnels. Contrairement au vélo classique acheté par le salarié, le vélo de fonction reste la propriété de l’entreprise et peut être utilisé sous certaines conditions définies par une politique interne.
Ce dispositif peut prendre plusieurs formes :
Vélo électrique (VAE) pour faciliter les trajets longs ou vallonnés,
Vélo pliant pour les trajets combinés avec les transports en commun,
Vélo cargo pour les professionnels transportant du matériel ou des colis,
Vélo musculaire classique pour les trajets courts et plats.
Le vélo de fonction est donc un outil à la fois pratique et flexible, qui répond aux besoins des collaborateurs et aux objectifs de mobilité de l’entreprise.
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Les avantages du vélo de fonction
Le vélo de fonction offre des bénéfices significatifs pour l’entreprise et les salariés :
Avantages pour les collaborateurs :
Réduction du stress lié aux déplacements, en particulier en zone urbaine.
Activité physique régulière favorisant la santé et le bien-être.
Gain de temps sur les trajets courts, souvent plus rapide que la voiture ou les transports en commun.
Économie sur le carburant et les frais de transport.
Avantages pour l’entreprise :
Amélioration de l’image employeur et de l’attractivité auprès des talents.
Contribution aux objectifs RSE grâce à une mobilité durable et moins polluante.
Réduction des coûts liés aux déplacements professionnels et aux indemnités kilométriques.
Engagement concret pour le bien-être des salariés, renforçant la satisfaction et la fidélisation.
Le vélo de fonction devient ainsi un véritable levier de performance et un outil stratégique de mobilité durable.
Obligations et conditions liées au vélo de fonction
Bien que le vélo de fonction présente de nombreux avantages, il s’accompagne également de certaines obligations pour l’entreprise :
Propriété et assurance : le vélo reste la propriété de l’entreprise et doit être assuré contre le vol et les dommages.
Règles d’usage : l’entreprise doit définir une politique claire sur l’utilisation professionnelle et/ou personnelle, la restitution et l’entretien.
Entretien et maintenance : pour garantir la sécurité des salariés, l’entreprise doit prévoir la maintenance régulière ou confier cette tâche à un prestataire spécialisé.
Fiscalité : certaines règles fiscales peuvent s’appliquer, par exemple l’exonération de cotisations sociales sous conditions ou l’intégration dans le forfait mobilité durable.
Le respect de ces obligations permet de sécuriser le dispositif et d’assurer une utilisation optimale et responsable des vélos de fonction.
1
DÉFINITION D'UN CATALOGUE
de vélos électriques pré-définis
2
COMMUNICATION INTERNE
auprès de vos salariés
3
LE SALARIÉ CONFIRME SON INTÉRÊT
et choisit son vélo électrique haut de gamme
4
LIVRAISON
des vélos électriques
5
SIGNATURE
du contrat de location
6
PRÉLÈVEMENT
d’un loyer mensuel brut
Conclusion
Le vélo de fonction est bien plus qu’un simple moyen de transport : c’est un outil stratégique qui combine mobilité durable, bien-être des salariés et performance de l’entreprise. En comprenant sa définition, ses avantages et ses obligations, une entreprise peut mettre en place un programme efficace, attractif et respectueux des réglementations. Bien géré, ce dispositif contribue à réduire les coûts, améliorer l’image de l’entreprise et favoriser l’adoption d’une mobilité plus saine et responsable.